Mỗi doanh nghiệp khi xây dựng website bán hàng, việc đăng ký với Bộ Công Thương là một bước không thể thiếu. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp không biết quy trình đăng ký website với Bộ Công Thương này thế nào. Hãy để Amai Agency giúp bạn qua bài viết này nhé.
1.Cần chuẩn bị gì khi đăng ký website với Bộ Công Thương ?
Sau khi hoàn thiện quá trình xây dựng website, bạn nên chuẩn bị một bộ hồ sơ chứa đựng đầy đủ giấy tờ và thông tin quan trọng để tiến hành đăng ký website với Bộ Công Thương.
- Đối với các trang web đăng ký: Quý khách cần cung cấp các thông tin chính xác và đầy đủ như mã số thuế doanh nghiệp, số điện thoại pháp nhân, địa chỉ, tên miền trang web, v.v.
- Đối với chủ sở hữu trang web: Trong trường hợp quý khách lựa chọn đăng ký website với Bộ Công Thương thủ công thay vì sử dụng dịch vụ của các công ty xây dựng website, quý khách cần tự chuẩn bị các giấy tờ và hồ sơ đăng ký website thương mại điện tử để phục vụ quá trình xét duyệt.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư hợp pháp, giấy phép đầu tư.
- Quyết định, giấy chứng nhận thành lập (đối với tổ chức doanh nghiệp).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ cá thể (đối với cá nhân riêng lẻ, công ty trách nhiệm 1 thành viên), và những giấy tờ khác phù hợp với ngành nghề cụ thể.
Ngoài ra, khi đăng ký website với Bộ Công Thương cũng cần tuân thủ một số chính sách quan trọng, bao gồm các hình thức thanh toán, hướng dẫn thanh toán và mua hàng, chính sách bảo hành sản phẩm/dịch vụ, chính sách giao hàng, chính sách bảo mật thông tin khách hàng, các chính sách khác liên quan.
2.Hướng dẫn đăng ký website với Bộ Công Thương đơn giản chỉ trong nháy mắt
Bước 1: Đăng ký tài khoản trên trang của Bộ
Đầu tiên, truy cập trang web chính thức của Bộ Công Thương và chọn tùy chọn “Đăng ký”. Tiếp theo, bạn sẽ được chuyển đến một trang thông tin đăng ký, nơi bạn chỉ cần nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu của bộ.
Bước 2: Khai các thông tin theo mẫu của Bộ đầy đủ
Khi thực hiện đăng ký website với Bộ Công Thương, quý vị cần chú ý cung cấp chính xác những thông tin sau đây:
Đối với thông tin cá nhân
- Chọn đối tượng đăng ký: Thương nhân (tránh lựa chọn Tổ Chức vì Tổ Chức chỉ áp dụng cho các đơn vị thuộc Nhà Nước và không có Mã Số Thuế).
- Nhập chi tiết các thông tin kèm theo: tên công ty, mã số thuế, lĩnh vực kinh doanh, địa chỉ doanh nghiệp, số điện thoại,…
Đối với thông tin tài khoản đăng ký
- Đặt tên tài khoản theo mã số thuế của công ty để tránh nhầm lẫn.
- Chọn email làm việc (nên là email thường xuyên kiểm tra và có thông báo đầy đủ) và chọn mật khẩu có độ bảo mật cao (tránh sử dụng mật khẩu đã từng được sử dụng trước đó).
Đối với thông tin người đại diện pháp luật
- Cung cấp chính xác: họ tên, ngày sinh, địa chỉ liên lạc, số điện thoại, chức vụ kinh doanh,… theo biểu mẫu.
- Sau khi điền đầy đủ thông tin cần thiết, nhấn nút “Gửi Đăng Ký” để hoàn thành quy trình đăng ký tài khoản.
Bước 3: Xác thực tài khoản đã đăng ký qua Mail
Ngay sau khi hoàn tất việc gửi thông tin đăng ký website với Bộ Công Thương, bạn sẽ nhận được thư điện tử từ Bộ Công Thương trong vòng 3 ngày làm việc. Trong thời kỳ này, quý vị nên phản hồi thông qua email để xác nhận việc đăng ký website với bộ công thương đã được thực hiện thành công hoặc chưa.
- Nếu đăng ký website với Bộ Công Thương thành công, thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân sẽ nhận được thông tin tài khoản đăng nhập hệ thống trên trang web của Bộ Công Thương và có thể tiến hành các bước tiếp theo.
- Nếu đăng ký website với Bộ Công Thương không thành công hoặc yêu cầu bổ sung thông tin, bạn cần thực hiện quy trình đăng ký lại và cung cấp thông tin còn thiếu.
Trong trường hợp bạn không nhận được email xác nhận từ Bộ Công Thương trong vòng 3 ngày làm việc, vui lòng liên hệ qua số điện thoại: 024.22205512 và cung cấp mã số thuế của công ty để kiểm tra tình trạng đăng ký tài khoản.
Bước 4: Cần khai báo loại hình/dịch vụ của website
Sử dụng tài khoản đã được cung cấp, bạn cần điền đầy đủ thông tin về trang web/ ứng dụng của mình, bao gồm: chi tiết về sản phẩm, dịch vụ, chiến lược giá cả, phương thức vận chuyển và giao hàng, cũng như các hình thức thanh toán phù hợp…
Bước 5: Chọn nộp hồ sơ và chờ Bộ duyệt
Tương tự quá trình đăng ký tài khoản, quá trình xét duyệt hồ sơ cũng mất thời gian 3 ngày làm việc. Trong thời gian này, hồ sơ sau khi được nộp sẽ ở trạng thái “Chờ Duyệt”. Thông báo về kết quả duyệt sẽ được gửi đến địa chỉ email của bạn.
Bước 6: Cần thêm Logo và link vào website sau khi đã duyệt
Đối với những trang web đã đăng ký và nhận được sự phê duyệt, Bộ Công Thương sẽ cung cấp logo và liên kết tương ứng. Để tích hợp logo và liên kết này vào trang web của bạn, có thể bạn sẽ cần sự hỗ trợ từ các chuyên gia xây dựng website để thực hiện mã code cần thiết để hiển thị thông tin này trên trang của mình.
3.Gợi ý 4 chứng chỉ cần thiết khi đăng ký website mới
3.1. SSL – chứng chỉ bảo mật website
Chứng chỉ bảo mật SSL là viết tắt của Secure Sockets Layer, đại diện cho tiêu chuẩn an ninh toàn cầu trong công nghệ. Nó thiết lập một liên kết được mã hóa giữa máy chủ web và trình duyệt, đảm bảo rằng mọi dữ liệu truyền tải giữa chúng là an toàn, riêng tư và bảo mật.
Việc cài đặt chứng chỉ bảo mật SSL trên trang web doanh nghiệp giúp người dùng kiểm tra tính đáng tin cậy và xác thực của trang web. Điều này đồng thời đảm bảo rằng mọi thông tin, dữ liệu trao đổi giữa khách hàng và trang web đều được mã hóa, loại bỏ nguy cơ can thiệp từ bên ngoài.
Trang web không có chứng chỉ xác thực và bảo mật SSL tự đặt mình vào tình thế rủi ro với nguy cơ tiềm ẩn về an toàn dữ liệu. Điều này có thể dẫn đến sự không tin tưởng từ phía khách hàng, khi họ cân nhắc về việc sử dụng dịch vụ. Do đó, chứng chỉ SSL là bước đầu tiên quan trọng mà mọi trang web nên sở hữu để đảm bảo an ninh và lòng tin của khách hàng.
3.2. DMCA
DMCA là viết tắt của Digital Millennium Copyright Act, tức là luật bảo vệ bản quyền tác giả.
Hiện nay, DMCA được áp dụng để bảo vệ nhiều loại nội dung khác nhau, bao gồm hình ảnh, video và nội dung bài viết. Các ứng dụng và chương trình do người dùng tạo ra cũng được bảo vệ theo quy định của DMCA.
Để triển khai DMCA, bạn cần thêm đoạn mã của DMCA vào trang web muốn bảo vệ bản quyền. Nhờ vào việc này, DMCA có thể xác nhận và cấp chứng nhận. Khi bạn phát hiện một trang web nào đó lấy cắp nội dung từ trang web của mình, bạn có thể báo cáo cho DMCA.
Ví dụ: Khi trang web của bạn đã đăng ký DMCA, mọi bài viết trên trang web của bạn sẽ được bảo vệ. Nếu có một trang web sao chép bài viết của bạn để đăng lại, bạn có thể báo cáo hành vi sao chép. Google sẽ nhanh chóng xem xét và thực hiện các biện pháp xử phạt.
Bạn có thể đăng kí tại https://www.dmca.com/users/login.aspx
Ngược lại, nếu bạn không đăng ký chứng chỉ DMCA, bạn sẽ gặp khó khăn khi báo cáo sao chép. Nếu Google chưa kịp index bài viết của bạn trong khi trang web sao chép đã được index trước, tình hình sẽ trở nên phức tạp. Lúc này, bạn không chỉ không thể báo cáo kẻ copy mà còn có thể bị báo cáo ngược lại bởi những kẻ trộm dữ liệu. Vì lý do này, việc đăng ký chứng chỉ DMCA trở nên quan trọng, giúp bạn tránh khỏi tình trạng dữ liệu bị đánh cắp hoặc sử dụng trái phép trên trang web của mình.
3.3. Chứng chỉ đã thông báo website với Bộ Công Thương
Thông báo website Bộ Công Thương hoặc đăng ký website là một bước bắt buộc đối với chủ sở hữu các trang web thương mại điện tử, nơi mà hàng hóa được bán thông qua môi trường internet. Thường được thực hiện ngay sau khi hoàn thành và đưa trang web vào hoạt động.
Quá trình không thực hiện thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương có thể đưa đến các hình phạt từ 10-30 triệu đồng và đình chỉ hoạt động trong khoảng 6-12 tháng, cùng với những hậu quả khác.
- Thông báo Website Bộ Công Thương
Đối với các trang web thương mại điện tử chuyên bán hàng, đây là các nền tảng do cá nhân, doanh nghiệp tự thiết lập để thúc đẩy bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.
Thông báo website với Bộ Công Thương áp dụng cho các trang web đăng tải sản phẩm nhằm phục vụ việc bán hàng cho cá nhân, ví dụ như các cửa hàng thời trang, cửa hàng mỹ phẩm…
Khi đăng ký, trang web sẽ được cấp một logo với dấu tích màu xanh.
Bạn có thể tìm hiểu thêm tại: http://online.gov.vn/Huong-Dan/Quy-trinh-thong-bao-website-TMDT-ban-hang-ADyQnm2664
- Đăng ký Website Bộ Công Thương
Các trang web cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, thường là nơi các doanh nhân, tổ chức tạo môi trường để các bên khác thực hiện các giao dịch thương mại.
Đăng ký website với Bộ Công Thương áp dụng cho các sàn giao dịch thương mại điện tử, trang web đấu giá trực tuyến, trang web khuyến mãi trực tuyến, và ứng dụng di động cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.
Logo với dấu tích màu đỏ sẽ được cấp khi đăng ký với Bộ Công Thương.
3.4. NCSC – Chứng chỉ tín nhiệm mạng
Trong thời đại hiện nay, môi trường mạng đầy ẩn chứa nhiều rủi ro và nguy cơ, đặc biệt là về việc giả mạo thông tin của tổ chức và doanh nghiệp để thực hiện các hành vi lừa đảo đối với người dùng và khách hàng. Sự lan tràn thông tin giả mạo trên mạng Internet khiến người dùng gặp khó khăn trong việc phân biệt thông tin chính xác.
Thêm vào đó, các vi phạm về chính sách và cấu hình ngày càng gia tăng, làm cho người dùng cảm thấy bất an khi tham gia các giao dịch trực tuyến. Việc chọn lựa đúng sản phẩm, dịch vụ và nhà cung cấp đảm bảo an toàn thông tin trở thành một trong những thách thức lớn đối với người dùng.
Link đăng kí: https://tinnhiemmang.vn/danh-cho-website
Vì lẽ đó, dịch vụ tín nhiệm mạng được phát triển nhằm hỗ trợ người dùng nhanh chóng và chính xác trong việc tìm kiếm thông tin, ngăn chặn các cuộc tấn công lừa đảo, cũng như giúp họ so sánh và lựa chọn sản phẩm, dịch vụ một cách dễ dàng. Đồng thời, dịch vụ này còn giúp các tổ chức và doanh nghiệp tăng cường uy tín, trở nên chuyên nghiệp và thân thiện với người tiêu dùng.
Hiện nay tại Việt Nam, Trung tâm Giám Sát An Toàn Không Gian Mạng Quốc Gia (National Cyber Security Center – NCSC) đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát và hỗ trợ bảo đảm An Toàn Thông Tin và Truyền Thông (ATTT) cho người dân, doanh nghiệp và các hệ thống thông tin của Đảng và Nhà nước theo quy định của pháp luật. NCSC là đơn vị duy nhất có thẩm quyền cung cấp chứng nhận Tín Nhiệm Mạng.
4. Lời kết
Trên đây là một số chứng chỉ và hướng dẫn đăng ký website với Bộ Công Thương mà chúng tôi chia sẻ. Nếu bạn cảm thấy vẫn chưa rõ cách thực hiện, hãy lựa chọn dịch vụ chăm sóc website của Amai Agency. Dịch vụ của chúng tôi cung cấp cho bạn gói đăng ký website với Bộ Công Thương trọn gói. Để biết thêm nhiều thông tin hữu ích và các gói dịch vụ thì đừng quên theo dõi website amaiagency.com nhé.
