Chắc hẳn bạn đã nhiều lần nghe đến thuật ngữ mã SKU khi đi mua hàng hoặc thấy trên các hội nhóm chia sẻ kinh nghiệm bán hàng. Vậy mã SKU trong marketing là gì? Tạo mã SKU như thế nào để dễ đọc và dễ nhớ? Hãy cùng Amai Agency tìm câu trả lời qua bài viết này nhé!
1.Giải đáp mã SKU sản phẩm là gì?
SKU là viết tắt của “Stock Keeping Unit”, tức là một mã định danh duy nhất cho mỗi sản phẩm trong quá trình lưu kho. Thông thường, SKU được in trên nhãn sản phẩm và có thể được quét bằng thiết bị đọc mã vạch tại cửa hàng bán lẻ. Nhờ vào SKU, nhà cung cấp có thể tự động theo dõi chuyển động của hàng tồn kho.
Mã SKU bao gồm một sự kết hợp giữa chữ và số, thường có tám ký tự hoặc nhiều hơn. Các ký tự trong SKU đại diện cho thông tin về giá cả, chi tiết sản phẩm, nhà sản xuất và điểm bán hàng.
Ngoài việc áp dụng cho các sản phẩm vật lý, SKU cũng có thể được sử dụng cho các sản phẩm vô hình như dịch vụ. Ví dụ, trong một cửa hàng sửa chữa ô tô, mỗi đơn vị thời gian sửa chữa có thể được gán một SKU riêng để theo dõi và lập hóa đơn. SKU cũng có thể được sử dụng để quản lý quá trình bảo hành của sản phẩm.
2.Tại sao cần đặt mã SKU cho sản phẩm?
- Định danh sản phẩm
Mã SKU giúp định danh duy nhất cho từng sản phẩm. Khi có nhiều sản phẩm trong cùng một danh mục, mã SKU cho phép phân biệt chúng một cách rõ ràng. Điều này rất hữu ích trong việc quản lý kho hàng, đặt hàng và theo dõi tồn kho.
- Quản lý tồn kho
Người ta sử dụng mã SKU trong marketing như một công cụ hiệu quả để quản lý tồn kho. Khi một sản phẩm được bán hoặc xuất kho, mã SKU giúp theo dõi số lượng sản phẩm còn lại trong kho, điều này giúp đảm bảo rằng bạn có đủ hàng hóa để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và tránh tình trạng thiếu hàng hoặc thừa hàng.
Theo một nghiên cứu của McKinsey & Company, các doanh nghiệp sử dụng mã SKU có thể giảm chi phí quản lý tồn kho xuống 10%.
- Tiện theo dõi doanh thu và hiệu suất
Mã SKU cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm bán ra. Khi áp dụng mã SKU vào các giao dịch bán hàng, bạn có thể theo dõi doanh thu từng sản phẩm, hiểu được sản phẩm nào đang bán chạy và tạo ra doanh thu cao nhất. Điều này giúp bạn tối ưu hóa chiến lược bán hàng và quảng cáo.
- Truy xuất sản phẩm
Mã SKU cung cấp thông tin quan trọng về sản phẩm như thông tin nhà cung cấp, giá nhập, thông số kỹ thuật, v.v. Khi cần truy xuất thông tin về sản phẩm, mã SKU sẽ giúp bạn tìm kiếm nhanh chóng và chính xác. Điều này giúp tiết kiệm thời gian cho cả khách hàng và người bán hàng khi cần tìm kiếm sản phẩm.
- Quản lý đa kênh bán hàng
Nếu bạn bán sản phẩm trên nhiều kênh khác nhau như cửa hàng trực tuyến, cửa hàng vật lý, thị trường trực tuyến, mã SKU sẽ giúp đồng bộ thông tin sản phẩm trên các kênh này. Bằng cách sử dụng cùng một mã SKU cho một sản phẩm trên tất cả các kênh, bạn có thể quản lý và cập nhật thông tin sản phẩm một cách dễ dàng và hiệu quả
3.Cách đặt mã sku hiệu quả dễ quản lý
Để đặt mã SKU hiệu quả và dễ quản lý, bạn có thể áp dụng hệ thống mã hoá có cấu trúc. Ví dụ, bạn có thể sử dụng các thành phần như loại sản phẩm, nhà sản xuất, thuộc tính kỹ thuật, khu vực lưu trữ, v.v. Đảm bảo rằng các thành phần này được sắp xếp theo một thứ tự nhất định và dễ hiểu.
Đảm bảo rằng mã SKU sẽ bao gồm đủ các yếu tố dưới đây:
- Nhà sản xuất hoặc thương hiệu: Đây là tên nhà sản xuất hoặc thương hiệu của sản phẩm.
- Mô tả sản phẩm: Bao gồm thông tin ngắn về chất liệu (như cotton, khaki, lụa, gấm), hình dáng (dài, ngắn, v.v.).
- Thời gian mua hàng: Thông tin về ngày, tháng và năm mua hàng, thường chỉ sử dụng hai số cuối để biểu thị.
- Ký hiệu kho lưu trữ: Đây là ký hiệu đại diện cho kho lưu trữ của công ty. Ví dụ, nếu công ty có nhiều kho hàng, mỗi kho sẽ có một kí hiệu riêng biệt.
- Kích thước sản phẩm: Thông tin về kích thước của sản phẩm.
- Màu sắc sản phẩm: Đây là thông tin về màu sắc của sản phẩm.
- Tình trạng sản phẩm: Thông tin về tình trạng của sản phẩm, liệu nó có mới hoàn toàn hay đã qua sử dụng
Bạn có thể đặt mã SKU như sau:
- Đặt mã SKU theo thương hiệu và loại sản phẩm: Ví dụ: “ABC-T1” cho sản phẩm áo thun thương hiệu ABC.
- Tạo mã SKU theo danh mục, loại sản phẩm và kích thước: Ví dụ: “A001-T-S” cho sản phẩm áo thun nam size S.
- Đặt mã SKU theo danh mục, loại sản phẩm, màu sắc và kích thước: Ví dụ: “A002-T-Xanh-S” cho sản phẩm áo thun nam màu xanh size S.
4.Một số điều cần lưu ý khi sử dụng mã SKU trong marketing
Khi sử dụng mã SKU trong marketing, có một số điều cần lưu ý để đảm bảo hiệu quả và quản lý dễ dàng. Bạn cần chú ý đến một số yếu tố như sau:
- Đảm bảo tính duy nhất: Mã SKU (Stock Keeping Unit) phải là duy nhất cho từng sản phẩm hoặc biến thể của sản phẩm. Điều này giúp bạn phân biệt rõ ràng giữa các sản phẩm và quản lý kho hàng.
- Dễ đọc và dễ nhớ: nên tạo mã SKU dễ nhớ và dễ đọc. Điều này giúp nhân viên và khách hàng dễ dàng nhận dạng sản phẩm khi cần thiết.
- Thông tin sản phẩm: Mã SKU có thể chứa một số thông tin về sản phẩm như loại hàng, màu sắc, kích thước, hay đặc điểm khác. Điều này giúp bạn nhanh chóng nhận biết các thuộc tính sản phẩm từ mã SKU.
- Quản lý theo nhóm: Mã SKU có thể được sắp xếp theo nhóm hoặc danh mục sản phẩm.
- Tránh sử dụng các ký tự có thể gây nhầm lẫn: Ví dụ: số 0 và chữ O, chữ I và chữ l,…
- Không nên nhồi nhét quá nhiều thông tin trong mã SKU: Điều này sẽ khiến mã SKU dài và khó nhớ.
- Cập nhật mã SKU khi có thay đổi về sản phẩm: Ví dụ: khi sản phẩm có phiên bản mới, kích thước mới,…
5.Những doanh nghiệp đang sử dụng mã SKU hiện nay
Tại Việt Nam, mã SKU được sử dụng phổ biến bởi các doanh nghiệp bán lẻ, chẳng hạn như các cửa hàng tạp hóa, siêu thị, trung tâm thương mại, v.v. Ngoài ra, mã SKU cũng được sử dụng bởi các doanh nghiệp sản xuất, thương mại điện tử, dịch vụ, v.v. Dưới đây là một số ví dụ về các doanh nghiệp đang sử dụng mã SKU tại Việt Nam:
- Các doanh nghiệp bán lẻ: Thế Giới Di Động, Điện Máy Xanh, Nguyễn Kim, Go, Lotte Mart, v.v.
- Các doanh nghiệp sản xuất: Unilever, Vinamilk, Masan, Coca-Cola, v.v.
- Các doanh nghiệp thương mại điện tử: Shopee, Lazada, Tiki, Sendo, v.v.
- Các doanh nghiệp dịch vụ: FPT, Viettel, VNPT, Vingroup, v.v.
6. Lời kết
Quả nhiên, mã SKU là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý kho hàng hiệu quả. Việc sử dụng mã SKU một cách khoa học sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Hãy truy cập vào amaiageny.com mỗi ngày để đón đọc những bài viết hữu ích liên quan đến marketing bạn nhé!
