Bạn muốn thanh toán quảng cáo Facebook nhưng không biết xem hóa đơn Facebook Ads ở đâu? Vậy thì bạn hãy tiếp tục theo dõi bài viết dưới đây để cùng AMAI Agency khám phá ngay cách lấy hóa đơn nhanh chóng nhé.
1. Tổng quan về hóa đơn Facebook
Hóa đơn Facebook là một mẫu hóa đơn điện tử do Facebook cung cấp cho các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ quảng cáo trên nền tảng. Tất cả chi phí quảng cáo sẽ được tổng hợp và gửi hóa đơn mỗi tháng. Hóa đơn chạy quảng cáo Facebook cần được thanh toán trong vòng 30 ngày kể từ ngày phát hành và bao gồm các thông tin quan trọng để tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam như:
- Ngày Facebook phát hành hóa đơn.
- Tên và địa chỉ của doanh nghiệp sử dụng dịch vụ quảng cáo.
- Tổng số tiền mà doanh nghiệp đã thanh toán cho quảng cáo trên Facebook.
- Thuế suất thuế giá trị gia tăng (VAT): Kể từ ngày 01/06/2022, Facebook đã bắt đầu thu thêm 5% thuế VAT đối với quảng cáo tại Việt Nam.
- Tổng số tiền cần chi trả bao gồm cả tiền quảng cáo và tiền thuế VAT: Ví dụ, nếu một doanh nghiệp sử dụng dịch vụ quảng cáo Facebook tại Việt Nam với chi phí 100.000 VND, thì doanh nghiệp sẽ phải thanh toán cho Facebook 105.000 VND, bao gồm 100.000 VND phí quảng cáo và 5.000 VND thuế VAT.
Hóa đơn Facebook cũng bao gồm những thông tin chi tiết về các chiến dịch quảng cáo, nhóm quảng cáo, kết quả quảng cáo và tổng chi phí của mỗi chiến dịch. Tuy nhiên, các doanh nghiệp cần lưu ý:
- Hóa đơn chỉ được phát hành sau khi doanh nghiệp đã thanh toán chi phí quảng cáo cho Facebook.
- Hóa đơn quảng cáo Facebook có thể được tải xuống dưới dạng PDF hoặc CSV để lưu trữ, sử dụng cho mục đích kế toán và thuế.
2. Tính năng lập hóa đơn Facebook hoạt động như thế nào?
Tính năng lập hóa đơn Facebook hàng tháng giúp giảm số lượt giao dịch hàng tháng bằng cách kết hợp tất cả khoản phí trong tháng từ các tài khoản quảng cáo thành một hóa đơn duy nhất. Với tính năng này, bạn có thể:
- Nhận hóa đơn Facebook hàng tháng cho tài khoản quảng cáo và có 30 ngày để thanh toán sau khi hóa đơn được phát hành..
- Chia sẻ quyền truy cập tính năng lập hóa đơn hàng tháng với đối tác kinh doanh để họ có thể sử dụng tính năng này làm phương thức thanh toán mặc định cho quảng cáo. Tuy nhiên, bạn vẫn phải chịu trách nhiệm và thanh toán cho Facebook mọi chi phí quảng cáo theo điều khoản, ngay cả khi doanh nghiệp khác có quyền truy cập phần cài đặt thanh toán.
Ví dụ: Tháng trước bạn đã tiêu $100.000 trên tài khoản quảng cáo của bạn và ngưỡng lập hóa đơn của tài khoản là $1.000. Trong tháng đó, hệ thống sẽ tính phí 100 lần cho tài khoản của bạn khi nó đạt ngưỡng lập hóa đơn. Nhờ tính năng lập lập hóa đơn quảng cáo Facebook hàng tháng, bạn chỉ nhận được 1 hóa đơn và thanh toán trong vòng 30 ngày trước khi hóa đơn hết hạn.
Nếu bạn quản lý nhiều tài khoản quảng cáo, bạn sẽ nhận được một hóa đơn Facebook hàng tháng cho mỗi tài khoản quảng cáo. Giả sử bạn sử dụng 5 tài khoản quảng cáo khác nhau trong một tháng, bạn sẽ lấy hóa đơn quảng cáo Facebook cho 5 tài khoản khác nhau.
3. Hướng dẫn lập hóa đơn Facebook từ A-Z
3.1 Chuẩn bị
- Đảm bảo rằng bạn là quản trị viên của tài khoản quảng cáo mà bạn muốn tạo biên lai. Chỉ có quản trị viên mới có quyền xem và quản lý thông tin liên quan đến việc lập hóa đơn Facebook cho tài khoản quảng cáo.
- Nếu bạn muốn điều chỉnh thông tin như tên hoặc địa chỉ trên biên lai, bạn có thể truy cập Cài đặt tài khoản và chỉnh sửa thông tin tương ứng. Cần lưu ý rằng các thay đổi bạn thực hiện sẽ áp dụng cho các biên lai tương lai và không ảnh hưởng đến các biên lai đã phát hành cho các khách hàng khác.
3.2 Lập hóa đơn quảng cáo Facebook
Có 2 cách để lập hóa đơn Facebook để bạn tùy chọn:
Cách 1: Sử dụng Trình quản lý kinh doanh.
- Truy cập trang chủ Trình quản lý kinh doanh.
- Tìm mục Bây giờ bạn có thể đăng ký lập hóa đơn hàng tháng.
- Nhấp vào Bắt đầu và điền đầy đủ thông tin yêu cầu trong đơn đăng ký.
- Chọn tệp để tải lên tài liệu đăng ký công ty hoặc hồ sơ thuế.
- Nhấp Gửi.
Cách 2: Sử dụng mục Phương thức thanh toán.
- Điều hướng đến mục Phương thức thanh toán trong Trình quản lý kinh doanh.
- Nhấp vào Thêm và chọn Thêm phương thức thanh toán mới.
- Trên trang chọn phương thức thanh toán, chọn Yêu cầu lập hóa đơn hàng tháng, nhấp Tiếp tục.
- Điền đầy đủ thông tin Facebook yêu cầu trong đơn đăng ký.
- Chọn tệp để tải lên tài liệu đăng ký công ty hoặc hồ sơ thuế
- Nhấp Gửi.
3.3 Tải hóa đơn Facebook
Cách 1: Tải xuống biên lai cho một giao dịch.
- Truy cập mục Lập hóa đơn trong Trình quản lý quảng cáo.
- Trong phần Hoạt động thanh toán, nhấp vào menu thả xuống dành cho ngày và chọn khoảng thời gian bạn muốn tải biên lai.
- Tìm giao dịch cụ thể bạn muốn có hóa đơn Facebook, sau đó nhấp vào biểu tượng tải xuống trong phần Hành động.
Cách 2: Tải xuống biên lai cho tất cả các giao dịch hoặc báo cáo lập hóa đơn Facebook.
- Đi đến phần Lập hóa đơn trong Trình quản lý quảng cáo.
- Trong phần Hoạt động thanh toán, nhấp vào menu thả xuống dành cho ngày và chọn khoảng thời gian bạn muốn tải biên lai.
- Nhấp vào menu thả xuống Tải xuống và chọn định dạng file hóa đơn Facebook PDF hoặc CSV.
- Nếu bạn cần tìm một khoản phí cụ thể, nhấp vào menu thả xuống Bộ lọc và chọn Số tham chiếu. Sau đó, bạn có thể nhập số để tìm khoản phí quảng cáo trên bảng sao kê thẻ tín dụng. Trong cột Hành động, nhấp vào nút tải xuống để nhận hóa đơn đã được lọc. Sau đó, bạn có thể xem hóa đơn quảng cáo Facebook chi tiết trên thiết bị của mình.
Nếu bạn muốn thay đổi tên hoặc địa chỉ trên biên lai, hãy vào phần Cài đặt Tài khoản quảng cáo trong Trình quản lý quảng cáo. Trong mục Thông tin doanh nghiệp, nhấp vào nút Chỉnh sửa thông tin mà bạn muốn thay đổi.
Lưu ý: Mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ chỉ áp dụng cho các biên lai được tạo ra sau thay đổi này. Đồng thời, lưu ý rằng số lượt hiển thị hoặc lượt click trong biên lai có thể khác với con số trong Trình quản lý quảng cáo.
3. Lời kết
Như vậy, bài viết trên đây đã hướng dẫn bạn chi tiết cách lập hóa đơn Facebook cho các chiến dịch quảng cáo trên nền tảng. Hy vọng rằng bạn đã hiểu hơn về tính năng lập hóa đơn này cũng như một số lưu ý nhỏ khi thực hiện thanh toán. Để biết thêm nhiều thông tin hữu ích khác liên quan đến Facebook Ads, bạn hãy ghé thăm website của chúng tôi tại amaiagency.com nhé.
