Sự sáng tạo dựa trên các quy tắc viết content là yếu tố thực sự cần thiết . Tuy nhiên, việc sáng tạo cũng cần có giới hạn nhất định và bạn vẫn cần phải tuân theo một số quy tắc viết content cần nhớ. Vậy những quy tắc đó là gì? Hãy cùng Amai Agency tìm hiểu qua bài viết này nhé!
1. Tại sao khi viết content phải có quy tắc nhất định?
Khi viết content, tuân theo quy tắc nhất định là rất quan trọng vì nó giúp đảm bảo tính chuyên nghiệp, sự rõ ràng và độ hiểu của thông điệp bạn muốn truyền tải. Dưới đây là một số lý do tại sao quy tắc viết content là cần thiết:
-
Tránh bị lạc đề, lan man: tuân thủ các quy tắc viết content giúp bạn tránh bị lạc đề bằng cách tập trung vào chủ đề chính, sắp xếp ý kiến logic, sử dụng câu ngắn gọn và dễ hiểu, cùng với việc chú ý đến cấu trúc và ngữ pháp
-
Tạo dựng uy tín: Một bài viết được viết tuân thủ các quy tắc viết content về ngữ pháp, chính tả sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và tỉ mỉ của bạn. Như vậy, người đọc sẽ tin tưởng vào kiến thức và thông tin mà bạn chia sẻ hơn.
-
Tăng khả năng tìm thấy trên công cụ tìm kiếm: Nếu bạn tuân thủ theo đúng quy tắc khi viết content web bạn sẽ giúp tối ưu bài viết tốt nhất và tăng thứ hạng cho bài viết hoặc website của mình.
-
Tạo trải nghiệm người dùng tốt: Khi bạn viết content theo quy tắc nhất định, bạn đang tạo ra một trải nghiệm người dùng tốt cho độc giả. Bài viết sẽ dễ đọc, dễ tiếp thu và tạo ra sự kết nối với người đọc. Điều này cải thiện trải nghiệm của người dùng trên trang web của bạn và khuyến khích họ quay lại và tiếp tục tiêu thụ nội dung của bạn.
2. Những quy tắc viết content bạn cần biết
2.1. Viết đúng trước khi viết hay
Trước khi viết bài, bạn cần xác định đúng đối tượng nhận tin của bài viết để từ đó xây dựng hướng đi, ngôn từ phù hợp với độc giả. Nên viết bài viết này vào thời điểm nào? Đăng trên nên tảng nào để thu hút được tối đa người tương tác?
Xác định đúng chân dung khách hàng, nội dung đánh trúng insight khách hàng là điều tiên quyết rồi sau tìm cách “nghệ thuật hoá” bài viết sao cho hấp dẫn và cuốn hút nhất. Đây là một quy tắc viết content nằm lòng mà cả newbie hay những người có kinh nghiệm đều phải ghi nhớ.
2.2. Cấu trúc bài viết rõ ràng
Nếu không có sự liên kết ý tưởng trong bài viết, nội dung sẽ chỉ là một tập hợp các câu và đoạn văn rời rạc, không thu hút sự chú ý của người đọc. Để thể hiện được ý tưởng của mình, bài viết cần có bố cục rõ ràng với các tiêu đề chính, tiêu đề phụ, các đoạn phát triển và một hoặc hai điểm nhấn trong bài.
Nếu tuân theo quy tắc viết content cơ bản, cấu trúc của bài content chuyên nghiệp không thể thiếu 3 phần dưới đây:
-
Phần giới thiệu: Cần làm rõ được vấn đề mà bạn muốn truyền tải với người đọc
-
Thân bài: Bao gồm các luận điểm, trong đó bạn nên làm rõ luận điểm chính mà bạn muốn truyền đạt và tiếp tục mở rộng các luận điểm phụ.
-
Kết luận: Kết thúc bài viết bằng cách tạo ra ẩn ý và khuyến khích khách hàng hành động.
2.3. Hình ảnh minh hoạ phải liên quan đến chủ đề
Một trong những quy tắc viết content mà bạn cần lưu ý đó là chọn lựa hình ảnh. Thực tế, nội dung đóng vai trò quan trọng nhất đối với các công cụ tìm kiếm trên Internet. Tuy nhiên, việc viết nội dung không chỉ để phục vụ cho các công cụ này mà còn cần hướng đến khách hàng. Phần lớn người đọc sẽ thích những bài viết có hình ảnh hấp dẫn, bắt mắt và thú vị.
Việc sử dụng hình ảnh minh họa trong bài viết tiếp thị cần liên quan đến nội dung, chọn lựa những hình ảnh rõ nét, không vi phạm các tiêu chuẩn đạo đức. Không nên sử dụng hình ảnh có dính logo của các thương hiệu khác vì điều đó sẽ làm xấu hình ảnh thương hiệu của bạn.
2.4. Bài viết cần có điểm nhấn thu hút
Trên thực tế, nhiều bài viết quảng bá thiếu điểm nhấn và thiếu trọng tâm. Quy tắc viết content để thành công đó là cần kết hợp thông tin, đảm bảo sự thống nhất và tập trung vào một trọng tâm cụ thể.
Điều này sẽ giúp khách hàng nhớ và quay lại đọc, đồng thời khích lệ họ chia sẻ, bình luận và tương tác với nội dung.
2.5. Hiểu rõ về USP (điểm nổi bật) của sản phẩm
USP (Unique Selling Proposition) là điểm nổi bật duy nhất của sản phẩm hoặc dịch vụ của thương hiệu mà khác biệt và hấp dẫn hơn so với các đối thủ cạnh tranh. Điểm nổi bật này thường được sử dụng để xác định giá trị đặc biệt mà sản phẩm mang lại cho khách hàng.
Khi viết content bán hàng, content quảng cáo việc hiểu về USP của sản phẩm là điều rất cần thiết. Hiểu được sản phẩm/dịch vụ của mình có gì khác biệt/ưu việt hơn đối thủ và tận dụng yếu tố đó để đưa ra một thông điệp nhấn mạnh và gây ấn tượng cho khách hàng.
2.6. Nên có câu CTA
Một quy tắc viết content mà chắc hẳn bạn đã được nghe rất nhiều đó là một bài viết cần phải có yếu tố CTA.
Một câu kêu gọi hành động (CTA) có hiệu quả có thể mang lại tăng gấp 5 đến 100 lần sự tương tác cho một bài viết. Vì vậy, khi kết thúc mỗi bài viết, hãy nhớ thêm một câu CTA như “xem ngay”, “mua ngay”, “theo dõi ngay”… để khuyến khích người đọc thực hiện hành động.
3. Những lưu ý khi viết content fanpage và website
3.1. Lưu ý khi viết content cho fanpage
-
Về chữ viết: Tránh sử dụng quá nhiều icon, vì nó có thể gây rối mắt cho người đọc. Trên Facebook, nội dung từ dòng thứ 7 trở đi sẽ bị ẩn đi. Vì vậy, hãy tập trung trình bày những thông tin quan trọng, hấp dẫn và trọng tâm trong 6 dòng đầu tiên.
-
Về hình ảnh: Chú ý đến kích cỡ của ảnh để tránh việc bị vỡ nét khi đăng (kích thước khuyên dùng là: 940×788 pixel hoặc 800×800 pixel). Nếu bạn sử dụng hình ảnh trong quảng cáo, hãy chỉ chèn tối đa 20% chữ vào ảnh.
3.2. Lưu ý khi viết content website
Một trong những quy tắc khi viết content web đó là cần đảm bảo yếu tố chuẩn seo. Phải đảm bảo độ dài vừa đủ, chia các heading rõ ràng. Tối ưu các thẻ tiêu đề, meta theo đúng quy định của Google.
Thêm một trong những lưu ý khi viết content web đó là tất cả các ảnh trong bài nên để cùng một kích thước nhất định, phải chú ý đến mật độ từ khoá và văn phong khi viết bài.
4. Lời kết
Như vậy, bài viết trên đã chia sẻ đến bạn những quy tắc viết content cơ bản mà bất cứ dân content nào cung cần phải ghi nhớ. Hy vọng rằng, những thông tin trên sẽ hữu ích đối với bạn. Nếu bạn cũng có những tips viết content hiệu quả khác thì có thể để lại bình luận phía dưới để cùng amaiagency trao đổi bạn nhé!
