Để các chiến dịch truyền thông được thực hiện tốt nhất, doanh nghiệp cần thực hiện tốt khâu lên mẫu kế hoạch content marketing. Vì vậy, trong bài viết hôm nay Amai Agency sẽ hướng dẫn bạn các bước cơ bản để lập một bản kế hoạch hoàn chỉnh, chinh phục mọi mục tiêu của dự án. Cùng đón xem nhé!
Vai trò của việc lập mẫu kế hoạch content marketing
Mẫu kế hoạch content marketing là một bản mô tả chi tiết về cách mà các cá nhân hay doanh nghiệp sẽ thực hiện chiến dịch truyền thông như thế nào. Nó cung cấp một khung thời gian và các bước thực hiện cụ thể để xác định, tạo ra và phân phối nội dung đến khách hàng và đạt được mục tiêu đề ra.
Việc tạo bản kế hoạch mẫu đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện chiến dịch nó giúp bạn xác định được mục tiêu dự án, khách hàng mục tiêu và có thể dễ dàng lên chiến lược thực hiện chiến dịch marketing.
Nếu thực hiện tốt khâu lập kế hoạch marketing mẫu bạn sẽ định hướng được những việc mình cần làm. Từ đó sáng tạo ra nội dung hấp dẫn và hiệu quả để tương tác với khách hàng, thúc đẩy doanh số bán hàng cho doanh nghiệp.
Bảng kế hoạch content marketing mẫu thường có những gì?
Tùy vào mục tiêu đề ra cho mỗi chiến dịch mà mẫu kế hoạch content marketing sẽ có những đầu mục khác nhau, không hoàn toàn giống 100%. Nó sẽ được điều chỉnh sao cho phù hợp với từng đối tượng, quy trình làm việc của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, các bảng kế hoạch thường sẽ có một số phần nội dung chung như:
- Tab lịch biểu chung: Đây là phần tài liệu giúp bạn có cái nhìn tổng quan về nội dung chiến dịch. Thường bao gồm các thông tin như thời gian, tiêu đề, nguồn cung cấp, loại nội dung và trạng thái hoàn thành công việc.
- Kế hoạch nội dung cho từng tháng: Trong mẫu kế hoạch content marketing cần có một bảng phân công chi tiết cho từng tháng, giúp bạn định hướng và lên lịch bài viết, video hay các nội dung khác trong thời gian cụ thể.
- Kho lưu trữ nội dung: Đây là một phần để theo dõi và quản lý nội dung trên website của doanh nghiệp/tổ chức. Chúng ta có thể liệt kê các bài viết, sản phẩm…hay cập nhật trạng thái, ngày giờ đăng bài gần nhất cùng các thông tin liên quan khác.
- Lịch lên bài cho các kênh truyền thông: Đối với mục này bạn có thể lên lịch biểu cho từng kênh truyền thông được xác định trước đó trong bản kế hoạch marketing. Làm vậy sẽ tránh việc đăng nhầm và dễ dàng kiểm soát nội dung cho từng trang.
Hướng dẫn các bước lập mẫu kế hoạch content marketing
3.1 Xác định mục tiêu và phân tích thị trường
Đầu tiên, chúng ta cần phải xác định được mục tiêu cho chiến dịch. Hướng đến ai và nhằm mục đích gì? Sau khi đã có được mục tiêu, ta cần phân tích thị trường để hiểu về sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp đang có vị thế như thế nào trong mắt người tiêu dùng. Từ đó có thể nắm rõ được chân dung khách hàng mục tiêu và đưa ra thông điệp phù hợp.
3.2 Phân tích và định vị sản phẩm của doanh nghiệp
Mục đích chính của việc tạo mẫu kế hoạch content marketing là sáng tạo nội dung đưa sản phẩm/dịch vụ đến gần hơn với khách hàng mục tiêu. Vì thế, việc định vị sản phẩm là bước quan trọng không thể bỏ qua khi thực hiện chiến dịch. Chỉ khi định vị đúng, chúng ta mới hiểu rõ về điểm mạnh yếu trong từng sản phẩm cung cấp ra ngoài thị trường.
Bằng cách này, bạn sẽ tạo ra những nội dung phù hợp để thu hút sự chú ý của khách hàng, làm cho sản phẩm trở nên nổi bật hơn so với đối thủ cạnh tranh. Bên cạnh đó, nó còn giúp cho doanh nghiệp đảm bảo tính nhất quán trong nội dung và cách thức thể hiện chúng trên các kênh truyền thông.
3.3 Phân tích đối thủ cạnh tranh
Bước này vô cùng cần thiết và không được bỏ qua khi thực hiện lập mẫu kế hoạch content marketing. Bạn cần phân tích, nghiên cứu xem đối thủ đã thực hiện những gì cho chiến dịch của mình. Sau đó phân tích những điểm tốt và chưa tốt rồi đưa ra những đánh giá cụ thể để phát triển những điểm tốt và khắc phục những mặt hạn chế để có những biện pháp ứng phó kịp thời nếu điều đó xảy ra với doanh nghiệp của bạn.
3.3 Xác định chân dung khách hàng và thông điệp chính
Chân dung khách hàng thường được biểu thị qua tuổi tác, nghề nghiệp, sở thích, nhu cầu mua sắm, địa điểm sinh sống,…Việc nắm rõ insight khách hàng sẽ giúp cho việc lập mẫu kế hoạch content marketing nhanh chóng và dễ dàng.
Khi đã hiểu rõ khách hàng, chúng ta cần xác định thông điệp chính cho chiến dịch của mình. Thông điệp cần được đặt ngắn gọn, dễ nhớ và truyền tải được nội dung toàn bộ chiến dịch.
3.4 Lập kế hoạch content marketing chi tiết
Sau khi phân tích và xác định rõ được mục tiêu chung cho toàn bộ chiến dịch, lúc này chúng ta sẽ tiến hành lên kế hoạch cụ thể cho từng việc cần làm theo mô hình tổng quát 5W-1H.
- What: Nội dung gì?
- Who: Khách hàng là ai? Ai thực hiện chiến dịch?
- Where: Phân bổ nội dung ở những đâu?
- When: Thời gian, địa điểm đăng tải nội dung
- How: Cách thức thực hiện
Bằng cách trả lời các câu hỏi trên bạn sẽ có cho mình một bản kế hoạch cơ bản. Sau khi đã có một bảng kế hoạch content marketing mẫu bạn sẽ cần phải bắt tay triển khai các đầu mục công việc theo như lịch trình đề ra trước đó.
Một số bảng kế hoạch content marketing mẫu
4.1 Mẫu kế hoạch content marketing theo tháng
4.2 Mẫu kế hoạch content marketing social media
4.3 Bảng kế hoạch content marketing xây dựng mục tiêu kpi
4.4 Mẫu kế hoạch chiến dịch truyền thông
Lời kết
Với các bước lập mẫu kế hoạch content marketing chúng tôi hướng dẫn ở trên hy vọng nó sẽ có ích đối với bạn. Bên cạnh đó, tại amaiagency.com đang có các khóa học content cho người mới bắt đầu với những ưu đãi hấp dẫn cho học viên đăng ký sớm nhất. Nếu bạn đang có nhu cầu hoặc quan tâm hãy nhanh tay nhấp vào đường link để nhận tư vấn sớm nhất.
