Để đạt được mục tiêu cụ thể cho chiến dịch truyền thông, doanh nghiệp cần phải lên một lộ trình xây dựng nội dung cụ thể. Bạn đã biết cách lập một Plan Content chưa? Nếu chưa hãy xem hết bài viết dưới đây của Amai Agency để biết 5 bước lên plan mang lại hiệu quả chuyển đổi cao.
1. Plan Content được hiểu như nào?
Plan Content hay còn gọi là kế hoạch nội dung là quá trình xây dựng nội dung mang tính chiến lược. Nó ghi lại chi tiết các nội dung cụ thể như cách bạn thực hiện chiến lược như nào, sử dụng công cụ nào, có bao nhiêu người tham gia.
Đối tượng được sử dụng bản kế hoạch đó là sếp, khách hàng, nhân viên trong bộ phận marketing. Và tùy vào content strategy và mục tiêu kinh doanh mà doanh nghiệp đề ra mà bản kế hoạch sẽ có những thay đổi về nội dung và hình thức trình bày.
2. Một số yếu tố cần thiết khi xây dựng Plan Content
Có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến quá trình lên Plan Content, tuy nhiên có 4 yếu tố quan trọng không thể thiếu.
Định hướng nội dung Plan Content: Việc định hướng trước nội dung cần triển khai sẽ giúp doanh nghiệp xác định được hướng đi, lên ý tưởng sao cho phù hợp.
Định dạng nội dung triển khai: Trong marketing có rất nhiều dạng nội dung khác nhau như video, hình ảnh, podcast, text,…Để lập một bản kế hoạch hoàn chỉnh doanh nghiệp cần phải xác định rõ mình sẽ sử dụng dạng nội dung nào. Từ đó có thể triển khai theo đúng mục tiêu đề ra.
Phân bổ nội dung phù hợp: Dù là bản kế hoạch nội dung cho lĩnh vực nào thì bạn cũng cần phải nắm được số lượng cụ thể cho từng dạng nội dung. Việc làm này sẽ giúp theo sát và biết được số lượng nội dung cụ thể cho từng giai đoạn của chiến dịch.
Lên timeline (thời gian cụ thể): Mục đích của việc lên timeline nhằm giúp cho doanh nghiệp và người phụ trách dự án nắm được các mốc thời gian cụ thể cho từng giai đoạn khác nhau.
3. So sánh sự khác nhau giữa Content Strategy và Plan Content
Kế hoạch nội dung và chiến lược nội dung là hai khái niệm dễ bị nhầm lẫn bởi nếu chỉ nghe thoáng qua thì ai cũng nghĩ rằng nó là một chỉ khác nhau ở tên gọi. Nhưng trên thực tế chúng là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau, cùng tìm hiểu sự khác biệt ấy ngay dưới đây:
Content strategy được hiểu là một bản kế hoạch dài hạn, sử dụng kết hợp nhiều công cụ hỗ trợ khác nhau để đạt được mục tiêu kinh doanh. Nếu doanh nghiệp làm tốt bước xây dựng chiến dịch nội dung thì sẽ dễ dàng thu hút độc giả trong mọi giai đoạn của dự án và giữ chân họ ở lại tương tác ngay cả khi đã mua hàng.
Còn Plan Content thì khác, nó mang tính chất ngắn hạn và được thực hiện sau khi doanh nghiệp đã hoàn thành bước lên chiến lược nội dung. Và đi sâu phân tích, làm rõ các mục tiêu được đặt ra trước đó để làm cơ sở xây dựng một bản chiến dịch hoàn chỉnh.
4. Lên Plan Content có khó không?
Để xây dựng một bản Plan Content mang đến hiệu quả chuyển đổi cao thực ra không khó nếu bạn có kiến thức chuyên môn và có sự nghiên cứu tìm tòi. Dưới đây chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn 8 bước lập kế hoạch nội dung hoàn chỉnh để bạn tham khảo:
Bước 1: Xác định mục tiêu cho bản kế hoạch
Plan Content luôn gắn liền với mục tiêu và chiến lược marketing của thương hiệu. Vì thế, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu muốn đạt được để xây dựng nội dung phù hợp như tăng lượt truy cập, tạo độ nhận diện thương hiệu, thúc đẩy doanh thu bán hàng,…
Bước 2: Nghiên cứu, phân tích khách hàng mục tiêu
Sau khi đã lập ra mục tiêu cụ thể cho chiến lược, tiếp theo sẽ cần nghiên cứu sâu đối tượng khách hàng mục tiêu. Để nắm bắt được insight bạn cần nghiên cứu theo các hướng sau:
Nhân khẩu học: Tìm hiểu các thông tin như giới tính, độ tuổi, thói quen,…để cho ra một bảng thông tin chi tiết làm cơ sở để xác định điểm chạm phù hợp.
Nhu cầu: Để nội dung chạm đến khách hàng doanh nghiệp phải hiểu được họ mong muốn gì, nhu cầu sử dụng cho sản phẩm/dịch vụ đó như nào.
Bước 3: Đưa ra thông điệp chính
Thông điệp sẽ là yếu tố giúp doanh nghiệp ghi điểm trong mắt khách hàng, giúp họ nhớ đến mình. Để đạt được hiệu quả tốt nhất, thông điệp cần đáp ứng đủ những điều sau:
Không miên man, đi thẳng vào nội dung chiến dịch
Có sự liên quan đến nhu cầu của khách hàng mục tiêu
Ngôn từ dễ hiểu, thân thiện, gần gũi
Sáng tạo, tránh trùng lặp
Dễ nhớ và nhất quán
Bước 4: Định hướng nội dung chính cho plan content
Tại bước này, bạn sẽ tiến hành xác định hình thức nội dung sẽ dùng như bài blog, video, hình ảnh,..Tùy vào từng mục đích và đối tượng khách hàng hướng đến mà sẽ có những hình thức truyền tải nội dung khác nhau. Vậy nên, cần phải làm tốt bước này nếu như xác định sai, nội dung của bạn sẽ không được tiếp cận đúng người.
Bước 5: Lên timeline chi tiết
Đây là một bước rất quan trọng và không thể thiếu khi thực hiện lên Plan Content. Việc lên lịch sản xuất bài viết và đăng bài giúp bạn triển khai kế hoạch theo đúng trình tự và nắm rõ được các mốc thời gian thực hiện. Sắp xếp thời gian thực hiện hợp lý sẽ giúp mang lại hiệu quả cao và phân bổ công việc đồng đều cho nhân sự.
Bước 6: Xây dựng nội dung cho toàn plan
Dựa vào dữ liệu phân tích ở các bước trên, lúc này sẽ tiến hành xây dựng nội dung chi tiết cho tổng thể dự án. Bước này sẽ tốn khá nhiều thời gian và tốn nhiều chất xám của cả team. Hãy đảm bảo nội dung sản xuất ra mang đến giá trị cho người dùng và khác biệt với đối thủ để thu hút thành công sự chú ý của khách hàng.
Bước 7: Quảng bá nội dung trên các kênh truyền thông
Hoàn tất bước xây dựng nội dung tổng thể chúng ta cần đăng tải chúng lên các phương tiện truyền thông giải trí để quảng bá nó đến đúng đối tượng. Để tiếp cận hiệu quả nhất hãy chọn các khung giờ “vàng” để nội dung tiếp cận đến được nhiều người hơn.
Bước 8: Đánh giá hiệu quả và đo lường hiệu quả plan content
Để chiến dịch truyền thông đạt hiệu quả cao nhất hãy thường xuyên theo dõi và phân tích hiệu quả ngay cả khi chiến dịch vẫn đang trong giai đoạn thực hiện. Bạn có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ để tiết kiệm thời gian.
5. Lời kết
Bài viết trên là toàn bộ thông tin về Plan Content chúng tôi cung cấp cho bạn. Hy vọng chúng sẽ có ích cho bạn trong quá trình lên kế hoạch nội dung. Bên cạnh đó, nếu bạn đang có nhu cầu tìm hiểu về các khóa học content thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Amaiagency.com để được tư vấn kỹ hơn về thông tin và các ưu đãi của khóa học.
